PROAD Informa nº 10/2023: Prazos para encaminhamento de Processos Administrativos de Pagamento de Despesas
A Pró-Reitoria de Administração – PROAD, por intermédio da Diretoria de Finanças e Contabilidade – DFC, reitera a necessidade de cumprimento dos prazos para encaminhamento de Processos Administrativos de Pagamento de Despesas pela área demandante. Adicionalmente, informa que o constante descumprimento dos prazos abaixo estabelecidos tem acarretado atrasos no recebimento de valores por parte de fornecedores, bolsistas, servidores em viagens, entre outros, bem como poderá acarretar, em determinados momentos, a impossibilidade de atendimento da demanda.
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Tipo de Despesa |
Prazo |
Fluxo Processulal |
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Pagamento de Prestadores de Serviços e Fornecedores |
Até o dia 15/mês |
Site Proad |
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Pagamento de Obras |
Até o dia 20/mês |
Site Proad |
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Pagamento de Auxílios Financeiros a Discentes - Bolsas (PNAES, Convênios, etc.) |
Entre os dias 16 a 22 do mês de competência da despesa |
Site Proad |
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Pagamento de Auxílios Financeiros a Discentes (Viagens de Campo, Eventos, etc.) |
Até 30 dias de antecedência do início da ação |
Site Proad |
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Pagamento de Diárias (com passagens nacionais) por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens-SCDP |
20 dias de antecedência do início da viagem |
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Pagamento de Diárias (com passagens internacionais) por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens- SCDP |
35 dias de antecedência do início da viagem |
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Pagamento de Diárias por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens- SCDP |
17 dias de antecedência do início da viagem |
Site Proad |
Nota 1: O prazo para encaminhamento de processos de pagamento (exceto diárias), no último mês do exercício financeiro (Dezembro/2023), encerra-se no dia 15/12/2023, conforme Portaria nº 1521/2023 (Normas e Instruções para o Encerramento do Exercício Financeiro de 2023 da Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará).
Nota 2: O prazo para solicitação de diárias que subsidiarão viagens até o dia 31/12/2023 encerra-se no dia 03/11/2023, conforme Portaria nº 1521/2023 (Normas e Instruções para o Encerramento do Exercício Financeiro de 2023 da Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará).
Considerando os trâmites processuais e operacionais a serem executados, no âmbito da instituição, para que seja possível atender a legislação vigente e executar as demandas supracitadas, de forma tempestiva e qualitativa, assim como evitar possíveis prejuízos institucionais e apurações de responsabilidades, RECOMENDA-SE FORTEMENTE O CUMPRIMENTO DOS PRAZOS ESTABELECIDOS.
Cabe-nos esclarecer ainda que os processos são analisados e executados de acordo com a ordem cronológica de recebimento pelo setor responsável, conforme a sua capacidade operacional.
Em casos de dúvidas, sugestões ou críticas, favor encaminhá-las aos seguintes canais:
- Telefone: (94) 2101-7151
- E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
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